Briefing, o resumo de fatos, objetivos e instruções relativas à criação de uma campanha, um anúncio ou outro elemento no amálgama de marketing, e, ainda folha de papel onde a agência coloca os primeiros dados de um anuncio ou campanha. Ele é o inicio, a base de todo processo de planejamento de comunicação, seja de propaganda, marketing direto ou relações publicas.

Muitos sabem da sua real utilidade e de seu papel fundamental, já outros não dão importância à ferramenta, ou, ainda, na pior das hipóteses, não sabem como elaborar um bom briefing, o que dificulta e muito o trabalho de toda a agência.

Antes de começar a explicar como elaborar esse material, precisamos entender como funciona o mercado publicitário, que resumidamente é dividido em quatro partes (clientes, produtoras, agencia, e mídia) onde a agência fica no centro, sendo o elo entre as três pontas.

Sabendo isso, já podemos no mínimo imaginar como é importante que as informações sejam passadas corretamente para todas as partes, e garantir o correto funcionamento das engrenagens.

Diferentemente do que muitos pensam tanto o cliente quanto a agência, devem elaborar um briefing, sendo que primeiramente, o cliente, que detém de maior conhecimento de sua marca, produto e mercado, deve elaborar um pequeno texto com essas informações, sempre evitando distorção semântica. Após essa primeira fase, o atendimento da agencia deve filtrar as informações mais importantes para cada setor (criação, mídia e planejamento).

Agora você deve estar se perguntando: Mas afinal, como deve ser o tal briefing?

O briefing deve conter todos os aspectos, problemas, oportunidades e objetivos, alem dos recursos de marketing disponíveis para atingi-los. É o documento que contem a descrição da situação de uma empresa, de uma marca, de um produto, de um serviço ou até mesmo de uma pessoa, sendo o inicio de tudo, a base de todo o processo de planejamento de comunicação.

Um briefing bem feito deve ser curto, claro, simples e completo, com linguagem clara, sempre com todas as informações que podem ser úteis e importantes. Nunca seja longo ou redundante. Não se esqueça que a melhor plataforma para um bom briefing é a sola de sapato, sendo assim, visites os PDV, converse com consumidores, balconistas e etc. isso vai enriquecer seu trabalho.

Procure sempre ter uma reunião com os setores de criação e mídia, normalmente eles vão captar informações que você não pegou. É natural, e alem disso não se esqueça que o público-alvo do seu briefing também é esse profissional de criação, planejamento e mídia. Foque em compreender a função de cada um e em quais informações são relevantes para cada um deles.

Para o essa matéria não ficar muito extensa, vou ficar por aqui, na próxima postagem eu irei passar um pequeno roteiro para criação de um bom briefing, exemplificando e comentando cada um dos pontos.

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